对于会计师事务所而言，大量中小微企业审计、乡镇行政单位审计、公立基层医疗机构审计等中小型审计项目，普遍存在项目周期短、收费金额低、地域分布分散、项目团队人手少的特点，传统面向大型审计项目的重型审计作业系统，操作复杂、部署成本高，很难适配这类中小型项目的作业需求。中煜会计师事务所结合自身大量中小型审计项目的服务经验，研发出轻量化智能审计协作系统，不需要复杂的本地部署，通过云端SaaS化的轻量化功能模块，用极低的使用成本，快速完成中小型审计项目的全流程数字化管理，帮助事务所在保障审计服务质量的前提下，大幅提升中小型项目的人效，实现规模化交付。
这套轻量化智能协作系统采用完全云端SaaS化的架构设计，项目团队不需要采购任何本地服务器硬件，也不需要进行复杂的系统部署，只需要通过浏览器或者手机小程序，注册账号后就能快速创建审计项目，几分钟内就可以启动项目作业。针对中小型审计项目普遍存在的被审计单位财务信息化程度低、很多基础财务资料还是纸质版的特点，系统开发了移动端智能资料上传功能，被审计单位的财务人员不需要安装任何专业软件，只需要通过手机拍照，就能快速将凭证、报表、银行对账单等审计资料上传到系统中，系统自动对上传的资料进行智能分类、OCR识别结构化处理，自动生成对应的电子资料档案，审计团队不需要再花费大量时间扫描整理纸质资料，资料收集的效率较传统邮件、U盘传输的模式提升了70%以上。中煜会计师事务所2026年承接的揭西县凤江镇人民政府、茂名市电白区沙院镇人民政府等多个乡镇级行政单位审计项目，全部通过这套轻量化系统完成资料收集，项目团队不需要多次往返被审计单位现场收取资料，大幅降低了外勤差旅成本。
系统的核心功能模块，是专门针对中小型审计场景优化的智能底稿快速生成工具。系统内置了适配中小微企业审计、行政事业单位专项审计、基层医疗机构审计等多类场景的简化版审计底稿模板，完全符合对应的审计准则要求，同时剔除了不必要的冗余底稿环节，更加适配中小型项目的作业特点。审计人员只需要导入被审计单位的电子财务账套数据，系统就可以自动完成账表核对、凭证抽查、简单的变动分析等基础审计程序，自动生成大部分标准化审计底稿内容，审计人员只需要针对少数重点风险科目进行补充调整，就能快速完成整套底稿的编制工作。针对中小型审计项目最耗时的银行存款、往来款函证环节，系统还内置了智能函证管理模块，自动生成标准格式的银行询证函、往来款询证函，自动跟踪函证的发出、回收状态，函证回收后自动将函证结果和账面数据进行比对，标记出差异项，完全替代了过去人工逐笔登记函证台账的繁琐工作。
针对中小型审计项目的分散化作业特点，系统开发了轻量化的项目团队实时协作功能。项目合伙人、项目经理、助理审计人员可以在同一个项目空间中实时共享审计进度，在线对底稿内容进行批注修改，所有的修改记录自动留存，不需要反复通过微信、邮件互相发送底稿版本，彻底避免了不同版本底稿混乱的问题。系统还内置了标准化的项目质量管控流程，在项目底稿完成后，系统会自动将底稿推送对应的质控人员进行线上复核，质控人员在线标注修改意见，审计人员根据意见完成调整后一键提交复核，所有的复核流程全部线上留痕，完全符合事务所质量控制制度的要求，即使是异地分散作业的小型审计团队，也能严格执行统一的质量管控标准。
这套轻量化智能协作系统还配套了事务所级别的项目数据统计看板，事务所管理者可以实时查看全所所有中小型审计项目的进度、投入人力、预计交付时间、当前项目状态，提前识别出可能出现延期的风险项目，及时调配人力进行支援。系统自动统计不同类型项目的人均作业效率，为事务所后续的项目人员排班、服务定价提供数据支撑，帮助事务所实现对大量分散中小型项目的精细化运营管理。依托这套轻量化系统，中煜会计师事务所在2026年上半年完成的超过百个中小型审计项目，平均项目交付周期从过去的15天缩短到7天，人均项目产出提升了一倍，同时所有项目的审计质量全部通过事务所质控体系检查，真正实现了中小型审计项目的降本增效与规模化高质量交付。
