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中煜会计师事务所:审计现场作业边缘智能终端系统的研发与落地应用

传统审计现场作业模式长期存在明显的技术短板:审计人员前往被审计单位现场开展工作时,往往需要携带大量纸质资料、多台电子设备,现场采集的大量纸质凭证、访谈记录、实物盘点数据,无法实时同步到后端审计平台,只能回到办公室后再手动整理录入,不仅工作效率低下,还很容易出现现场数据记录遗漏、事后补录出现记忆偏差的问题;同时现场作业过程中如果需要调取历史审计准则、同行业审计案例资料,往往受限于被审计单位的内部网络环境,无法快速获取所需信息,直接影响现场作业的质量与效率。中煜会计师事务所专门为审计现场作业场景定制研发的边缘智能终端系统,将审计全流程能力下沉到便携式本地终端,实现“离线全功能作业、上线秒级同步”,从根本上提升审计现场作业的数字化水平。

这套边缘智能终端系统采用软硬件一体化的定制设计,硬件层面搭载高性能边缘计算芯片与大容量本地加密存储模块,所有审计相关的核心业务系统、数据资源全部预装在终端本地,完全不依赖外部网络环境就可以独立运行。终端的本地存储采用国密级加密算法进行全磁盘加密,即便设备不慎丢失,没有专属身份认证也完全无法读取任何存储的审计数据,从硬件层面保障审计数据的安全。系统内置了经过专项优化的离线OCR识别模块,审计人员在现场可以直接用终端拍摄纸质凭证、合同、报表,不需要连接云端服务器,在本地就可以实时完成结构化识别与数据提取,识别结果自动同步到对应的审计工作底稿位置,完全替代传统现场手动记录数据的工作模式。

针对审计现场最耗时的实物盘点场景,系统专门开发了智能盘点辅助模块:审计人员只需要导入提前准备好的盘点清单,终端就可以自动生成最优盘点动线,现场扫描资产二维码或者拍摄资产照片,通过内置的视觉识别算法自动完成资产信息核验,自动记录盘点结果,一旦发现账实不符的情况,立刻标记为盘点异常点,自动生成对应的盘点差异说明,盘点效率相比传统手动打勾的模式提升3倍以上。针对现场访谈场景,系统支持离线实时语音转写功能,自动将访谈内容转化为结构化文字记录,同时智能提取访谈中的关键财务信息与异常线索,自动关联到对应的审计科目,生成标准化的访谈记录底稿,审计人员不需要在现场花费大量精力手动记录文字,可以将全部注意力放在与访谈对象的沟通上,捕捉更多隐藏的审计风险线索。

当现场作业结束,终端连接到中煜会计师事务所的内部专属网络后,所有现场产生的作业数据会自动进行增量加密同步,无需审计人员手动上传整理,直接与后端的智能审计工作底稿系统无缝对接,现场采集的所有数据直接进入后续的自动化底稿生成流程。从实际使用反馈来看,这套审计现场作业边缘智能终端系统,让审计人员的现场作业效率提升60%,现场数据记录的错误率下降90%,彻底解决了传统审计现场作业“离线就瘫痪、事后补录乱”的痛点,让审计现场作业的数字化能力实现了质的飞跃。

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